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  • Instagram
  • Chat do site

Bot e CRM com pipeline para quem vende por proposta. Todo negócio tem uma etapa e uma próxima ação.

O PipelineBot atende o pedido de proposta a qualquer hora, marca a visita técnica e põe o negócio na etapa certa do funil. Proposta sem resposta ganha uma retomada combinada, e o dono vê onde cada negócio parou.

Gratuito e sem compromisso: com os seus números, olhamos a espera dos pedidos de proposta, os que chegam fora do horário e o que vale cada contrato.

Do pedido de sexta à visita de sábado

Passo 1 de 5

Helena pede proposta às 19h10, depois do expediente

A gerente de uma loja nova escreve pelo WhatsApp. O pedido aparece na fila do painel, ao lado dos de outros canais. Os vendedores saíram às 18h.

Passo 2 de 5

O bot atende no mesmo minuto

Explica que a proposta sai depois da visita técnica e pergunta o tamanho da loja, o prazo e quem decide. O preço fica com o vendedor.

Passo 3 de 5

A visita técnica fica marcada no sábado

O bot oferece só os horários livres do técnico da região e marca sábado às 9h, com lembrete no sábado cedo.

Passo 4 de 5

O negócio anda no funil e o vendedor é avisado

O cartão de Helena passa para Visita marcada. Na segunda, o vendedor já tem a ficha: loja, 90 m², abre em dezembro, decidem ela e o sócio.

Passo 5 de 5

A proposta enviada é acompanhada até a resposta

Passado o prazo da etapa, a retomada combinada sai sozinha, e o vendedor é avisado. O dono vê as propostas paradas no quadro.

Simulação com dados fictícios

Conecta com a agenda, o e-mail e as ferramentas do seu comercial

O pedido de sexta só é lido na segunda

A loja pede a proposta na sexta à noite. No sábado, o técnico faz só as visitas já marcadas, e o vendedor responde na segunda.

Exemplo Segunda, 08:40 61 horas sem resposta

Sexta, 19:10

20:101 hora depois

Sábado

Domingo

Segunda, 08:40

Sem o bot

Preciso de proposta de ar-condicionado para a loja nova. Vocês instalam?

Comercial fechado

Pedido quente

Ninguém respondeu

Esfriando

Ninguém respondeu

Pedido frio

VendedorBom dia! Vi sua mensagem de sexta. Ainda precisa da proposta?

Com o PipelineBot

Agente de IAInstalamos, sim! A proposta sai depois da visita técnica. Tenho sábado às 9h. Serve?

Pedido quente

Sábado, 09:00

Visita técnica na lojaMarcada

Técnico avisado, com o resumo

A visita acontece no sábado, sem esperar a segunda.

Quase 7 vezes

mais chance de qualificar o contato quando a resposta sai na primeira hora, e não uma hora depois.

Fonte: Harvard Business Review (2011): 1,25 milhão de leads, nos EUA

37%

das empresas auditadas deram a primeira resposta em até 1 hora a um pedido de teste feito pela internet.

Fonte: Harvard Business Review (2011): auditoria de 2.241 empresas, nos EUA

40,73%

dos leads do segmento Venda de Serviços entraram fora do horário comercial, entre os leads de 2025 da Leadster.

Fonte: Leadster (2026): chat e formulário de sites de clientes

17,60%

dos leads de todos os segmentos da pesquisa vieram no sábado ou no domingo.

Fonte: Leadster (2026): chat e formulário de sites de clientes

Quanto vale o pedido que chega com o comercial fechado

Numa empresa de climatização de exemplo: quanto rendem, em margem, os pedidos que chegam com o comercial fechado, e quanto custaria pôr gente para atender nessas horas.

Exemplo com números fictícios

Pedidos de proposta no mês
60
Visitas técnicas feitas
24
Contratos fechados
8
Margem por contrato
R$ 3.600
Pedidos fora do horário
24
  1. Valor de um pedido de propostaR$ 3.600 × 8 contratos ÷ 60 pedidos = R$ 480
  2. Pedidos fora do horário24 × R$ 480 = R$ 11.520 por mês
  3. Horas sem ninguém para responderEquipe de hoje: seg a sex, 8h às 18h. Das 8h às 22h, nos 7 dias, ficam 48 h por semana; 48 h ÷ 40 h = 1,2 jornadas de 40 h, o limite semanal a partir de 16/12/2027
  4. Custo de uma jornada por mêsR$ 2.294,62 de salário médio de admissão (Brasil, 2025, todas as funções) + R$ 191,22 de 13º + R$ 254,96 de férias com 1/3 (inclui cobrir o mês de férias) + R$ 219,26 de FGTS (8% sobre essa remuneração) = R$ 2.960,06, sem INSS patronal, vale-transporte nem benefícios
  5. Equipe para essas horas1,2 × R$ 2.960,06 ≈ R$ 3.552 por mês

O que chega fora do horário vale, em margem

R$ 11.520/mês

Cobrir das 8h às 22h, nos 7 dias, com equipe custaria

R$ 3.552/mês

equivale a 1,2 jornadas de 40 h

Cada pedido de proposta vale: R$ 480

A conta mede o que passa por esse horário, e não quantos contratos fecham. Com 2 dias de repouso por pessoa, a escala real pede mais de uma pessoa.

No diagnóstico, olhamos essas duas contas com os números do seu funil. Elas respondem a perguntas diferentes e por isso não se somam.

Fontes: Novo Caged 2025 (salário médio de admissão), Constituição, art. 7º, Emenda Constitucional 141/2026, FGTS (Ministério do Trabalho)

Cada negócio com etapa, responsável e próxima ação

O pedido, a visita e a retomada ficam no mesmo cartão do funil, do primeiro contato ao contrato.

Cada negócio no funil, com dono e próxima tarefa

O pedido vira um cartão com etapa, valor, responsável e a próxima tarefa. O dono vê onde cada proposta parou e há quantos dias, sem pedir planilha, e o vendedor sabe qual negócio chamar primeiro.

O que registrar em cada etapa
Tela do sistema: Pipeline visual com etapa, responsável e próxima ação
Simulação

A proposta sem resposta ganha uma retomada combinada

Passado o prazo que a equipe definiu para a etapa, o bot pergunta se ficou dúvida na proposta e avisa o vendedor. A sequência para quando o cliente responde, fecha ou pede para parar. Ninguém depende de lembrar.

Ver o follow-up por etapa
Tela do sistema: Avisos e tarefas que andam com a etapa do negócio
Simulação

O pedido de proposta chega com as perguntas respondidas

WhatsApp, Instagram e chat do site caem numa fila só. O bot faz as perguntas do comercial pelas regras da empresa, inclusive fora do horário da equipe, e o vendedor assume com o local, o serviço, o prazo e todo o histórico.

Ler o guia do pedido de proposta
Tela do sistema: Pedido de proposta atendido no WhatsApp, no Instagram e no site
Simulação

A visita técnica entra na agenda de quem vai

A marcação só usa horários livres do técnico, por região ou por pessoa. Na véspera, o lembrete confirma o endereço e o acesso ao local, e a remarcação acontece pela conversa.

Tela do sistema: Agenda da visita técnica
Simulação

As contas que o seu comercial já usa, ligadas ao funil

Na implantação, ligamos ao PipelineBot as contas que a empresa já tem: agenda, e-mail, site, propostas, contratos e links de pagamento.

Canais de conversa

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook Messenger
  • Chat do site

Agenda e reuniões

  • Google Calendar
  • Zoom
  • Google Meet

Cada técnico tem a sua agenda, e a visita entra nela já com o endereço.

E-mail

  • Gmail

O aviso da visita, o lembrete e a retomada da proposta saem da própria plataforma.

Formulários de lead de anúncio

  • Meta Lead Ads
  • Google Lead Ads

Com as contas de anúncio conectadas, o formulário cai direto no funil; a ligação é avaliada no diagnóstico.

Site

  • WordPress

Plugin que leva o chat e o formulário de pedido de proposta para o site.

Propostas e contratos

  • Propostas
  • Contratos assinados

A assinatura eletrônica registra o envio. O jurídico da empresa revisa cada modelo.

Cobranças e links de pagamento

  • Mercado Pago

Habilitado na conta, o link da entrada vai ao cliente pela própria conversa.

Automação

  • Zapier
  • Make
  • n8n

Outros recursos da mesma plataforma, sem contratar outra ferramenta

Estes recursos fazem parte da plataforma do PipelineBot. O diagnóstico indica o que ligar primeiro, do pedido ao contrato.

Tela do sistema: Formulários de pedido de proposta

Todos gravam no histórico do mesmo cliente, e o diagnóstico define a ordem de ligação.

Como a implantação começa

Quem vende define as etapas do funil, o que o bot diz e o que fica com o vendedor. O bot só atende cliente real depois do seu sim, e depois da estreia o quadro é revisto em conjunto.

  1. Diagnóstico gratuito

    Olhamos como os pedidos de proposta chegam, quanto esperam pela primeira resposta e em que etapa os negócios mais param.

  2. Um serviço primeiro

    Escolhemos um serviço para estrear, como a instalação. Etapas, perguntas e horários de visita são aprovados pelos vendedores antes de ligar.

  3. Ajuste com a sua equipe

    Com os primeiros pedidos reais aparece onde o negócio trava, e o que for preciso muda: uma etapa, um prazo de retomada, a hora de chamar o vendedor.

  4. Novidades que servem

    Se aparece um recurso que encurta o caminho do pedido ao contrato, a equipe propõe, e ele só entra com o seu sim.

Dúvidas

Perguntas de quem vende por proposta

Ficou alguma dúvida?

O que é um pipeline de vendas?

É o caminho que um negócio percorre, etapa por etapa, do primeiro contato ao contrato fechado. Cada negócio vira um cartão com valor, responsável e próxima ação, e o conjunto dos cartões mostra onde estão as vendas em andamento. As etapas dependem do processo de cada empresa; o PipelineBot as desenha com o seu comercial.

Qual a diferença entre pipeline e funil de vendas?

No uso comum, os dois nomes descrevem o mesmo caminho. Funil costuma falar do conjunto, de quantos contatos entram e quantos chegam ao fim. Pipeline costuma falar de cada negócio dentro desse caminho, com dono, valor e tarefa. O quadro do PipelineBot mostra os dois: o total de cada etapa e o cartão de cada negócio.

O PipelineBot fecha a venda sozinho?

Não. Ele cuida do começo e do acompanhamento: atende o pedido, faz as perguntas do comercial, marca a visita, põe o negócio na etapa certa e retoma a proposta sem resposta. Proposta, negociação e fechamento ficam com uma pessoa da sua equipe, que chega à conversa com o histórico.

Com o fim da escala 6x1, quem responde o pedido de proposta no sábado?

A Emenda Constitucional 141/2026 prevê, a partir de 16/12/2026, repouso semanal remunerado de 2 dias, um deles preferencialmente aos domingos. O texto alcança os contratos em vigor, sem reduzir salário, e a duração normal do trabalho cai para 42 horas semanais em 16/12/2026 e para 40 horas em 16/12/2027. A emenda não usa o nome 6x1, que é o termo do debate público. O pedido de proposta segue chegando no sábado e no domingo, e quem cobria o sábado passa a folgar dois dias. Nesses horários o bot responde, faz as perguntas do comercial, deixa a visita marcada e abre o negócio no funil; preço, negociação e decisão esperam a equipe, no turno dela. Para MEI, microempresa e empresa de pequeno porte, lei complementar ainda pode criar medidas transitórias ligadas à manutenção do emprego, e a convenção coletiva também pesa. A escala se desenha com o contador ou o advogado; isto não é orientação jurídica.

Quanto custa um CRM com pipeline de vendas?

Não existe preço fixo. O diagnóstico gratuito define o investimento pelo escopo: canais, volume de pedidos, vendedores, etapas do funil e integrações. A conta parte do retorno: quanto vale, para a sua empresa, atender um pedido de proposta na mesma noite e levá-lo à visita. No diagnóstico, olhamos essa conta com os seus números.

O bot informa preço ou prazo da proposta?

Só quando a empresa aprovou uma tabela vigente para aquele item. Sem tabela, o bot diz que o valor depende da visita, registra o pedido e passa ao vendedor. Prazo de instalação e condição de pagamento seguem a mesma regra: quem confirma é a equipe, por escrito, na proposta.

A proposta sem resposta é retomada sozinha? Isso incomoda o cliente?

A retomada segue o que o seu comercial aprovou: poucos toques, cada um com um motivo, e só para quem aceitou ser contatado. A Meta exige que a pessoa tenha aceitado receber comunicação da empresa. A sequência para quando o cliente responde, fecha ou pede para sair.

Preciso trocar a planilha ou o CRM que já uso?

Nem sempre. Se o seu CRM ou ERP tem API, webhook ou conector, a ligação é avaliada tecnicamente no diagnóstico gratuito. O PipelineBot traz um CRM com funil próprio; sem a ligação, ele guarda o negócio do pedido até o contrato, e o seu sistema segue cuidando da ordem de serviço e da produção.

O que acontece com os negócios quando um vendedor sai?

A conversa fica no número da empresa e no CRM, com o histórico de cada cliente. O dono passa os cartões abertos para outro vendedor, que lê o que foi combinado antes de chamar o cliente. Os dados são da empresa, e não do celular de quem saiu.

Preciso trocar meu número de WhatsApp?

Em geral, o número que a empresa já usa continua o mesmo. A diferença está na conexão: o bot trabalha com a WhatsApp Business Platform, a API oficial da Meta. Se o número hoje está no aplicativo do celular, o diagnóstico mostra como migrar e o que muda para os vendedores no dia a dia.

Como o bot trata os dados dos clientes?

Os dados dos clientes pertencem à sua empresa, controladora; a BotBrasil os trata como operadora, sob contrato, seguindo as instruções da empresa. O bot pergunta apenas o que a proposta exige, como tipo de local, tamanho e prazo, e nunca pede senha, cartão ou documento.

Quanto tempo leva para implantar?

O prazo depende de quantos canais, vendedores e etapas entram, e das integrações. Ele vem por escrito no diagnóstico, antes da proposta. A equipe da BotBrasil faz a configuração com base nas regras do seu comercial: perguntas do pedido, etapas do funil, o que vai direto ao vendedor e prazos de retomada. O bot só atende cliente real depois do seu aval, e ninguém da sua equipe precisa programar.

Existe fidelidade? E se não servir para o meu comercial?

Fidelidade, prazo e condições de cancelamento ficam por escrito na proposta, antes de qualquer assinatura. Para reduzir o risco, a estreia é num serviço ou num canal só: os vendedores veem os pedidos reais sendo atendidos e as visitas entrando na agenda antes de qualquer ampliação.

A BotBrasil só entrega a ferramenta?

Não. Depois da estreia, a equipe da BotBrasil continua ao lado do comercial: lê o quadro e as conversas, ajusta perguntas, etapas e prazos de retomada e propõe mudanças que só valem com o seu sim. Se surge um recurso novo útil para a sua venda, a equipe propõe, e ele só entra com o seu sim.

Serve só para empresas de climatização?

A climatização é o exemplo desta página porque reúne o caso típico: visita técnica antes da proposta, vários vendedores e decisão que leva dias. O mesmo bot serve a quem vende por proposta, como segurança eletrônica, manutenção predial, comunicação visual e reformas. As perguntas e as etapas mudam; o acompanhamento do negócio é parecido.

Posso escrever para quem recebeu proposta meses atrás?

Pode, para quem aceitou receber mensagens da empresa. Passada a janela de 24 horas de atendimento, a mensagem precisa de um modelo aprovado pela Meta. Listas compradas ou copiadas não servem, e quem pede para sair não recebe mais.

Quantas propostas do último mês ficaram sem resposta?

Numa conversa com a nossa equipe, olhamos o funil do último mês: quantos pedidos chegaram fora do horário, quais propostas pararam e quanto vale cada contrato fechado. Sem compromisso.

  1. Você preenche o formulário com seus dados
  2. Uma pessoa da equipe entra em contato
  3. Combinamos o horário do diagnóstico
  • WhatsApp pela API oficial da Meta
  • Empresa brasileira, com suporte em português