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Como funciona o PipelineBot para empresas que vendem por proposta e precisam acompanhar cada negócio até o fechamento

O PipelineBot é um bot com CRM para quem vende por proposta: atende o pedido no WhatsApp, faz as perguntas do comercial, marca a visita e acompanha o negócio até o contrato. Funciona com IA, com o contexto do cliente e das regras da empresa, e registra cada passo no funil, também a partir do Instagram e do chat do site.

Como funciona na prática

  1. O cliente pede a proposta

    Pelo WhatsApp, pelo Direct do Instagram ou pelo chat do site. Tudo cai na mesma caixa de entrada, com a origem de cada contato.

    Tela do sistema: O cliente pede a proposta
    Simulação
  2. O bot entende o pedido

    Proposta, prazo, visita ou uma dúvida sobre o serviço. Ele responde só com o que a empresa aprovou e segue as regras do comercial: preço e condição ficam com o vendedor.

    Tela do sistema: O bot entende o pedido
    Simulação
  3. Faz as perguntas e abre o negócio

    Tipo de local, tamanho aproximado, prazo e quem decide entram no cartão do funil, junto com o histórico da conversa.

    Tela do sistema: Faz as perguntas e abre o negócio
    Simulação
  4. Marca a visita

    Oferece só os horários livres do técnico e marca o escolhido. Na véspera, lembra o endereço e o acesso ao local, com a opção de remarcar pela conversa.

    Tela do sistema: Marca a visita
    Simulação
  5. Acompanha até o contrato

    O vendedor recebe o cartão com o resumo. Se a proposta fica sem resposta, a retomada combinada sai no prazo que a equipe definiu.

    Tela do sistema: Acompanha até o contrato
    Simulação

O que vem junto

  • Atendimento no WhatsApp fora do expediente
  • Pipeline visual com etapa, responsável e próxima ação
  • Atendimento no Direct do Instagram e no chat do site
  • Agenda de visitas técnicas com lembrete na véspera
  • Retomada da proposta que ficou sem resposta
  • Carteira por vendedor, que fica com a empresa
  • Propostas e contratos com assinatura eletrônica
  • Links de pagamento do Mercado Pago na conversa, quando habilitados na conta
  • Campanhas para quem aceitou receber mensagens
  • Painel do funil com negócios e valor por etapa

Perguntas frequentes

O que é um pipeline de vendas?

É o caminho que um negócio percorre, etapa por etapa, do primeiro contato ao contrato fechado. Cada negócio vira um cartão com valor, responsável e próxima ação, e o conjunto dos cartões mostra onde estão as vendas em andamento. As etapas dependem do processo de cada empresa; o PipelineBot as desenha com o seu comercial.

Qual a diferença entre pipeline e funil de vendas?

No uso comum, os dois nomes descrevem o mesmo caminho. Funil costuma falar do conjunto, de quantos contatos entram e quantos chegam ao fim. Pipeline costuma falar de cada negócio dentro desse caminho, com dono, valor e tarefa. O quadro do PipelineBot mostra os dois: o total de cada etapa e o cartão de cada negócio.

O PipelineBot fecha a venda sozinho?

Não. Ele cuida do começo e do acompanhamento: atende o pedido, faz as perguntas do comercial, marca a visita, põe o negócio na etapa certa e retoma a proposta sem resposta. Proposta, negociação e fechamento ficam com uma pessoa da sua equipe, que chega à conversa com o histórico.

Com o fim da escala 6x1, quem responde o pedido de proposta no sábado?

A Emenda Constitucional 141/2026 prevê, a partir de 16/12/2026, repouso semanal remunerado de 2 dias, um deles preferencialmente aos domingos. O texto alcança os contratos em vigor, sem reduzir salário, e a duração normal do trabalho cai para 42 horas semanais em 16/12/2026 e para 40 horas em 16/12/2027. A emenda não usa o nome 6x1, que é o termo do debate público. O pedido de proposta segue chegando no sábado e no domingo, e quem cobria o sábado passa a folgar dois dias. Nesses horários o bot responde, faz as perguntas do comercial, deixa a visita marcada e abre o negócio no funil; preço, negociação e decisão esperam a equipe, no turno dela. Para MEI, microempresa e empresa de pequeno porte, lei complementar ainda pode criar medidas transitórias ligadas à manutenção do emprego, e a convenção coletiva também pesa. A escala se desenha com o contador ou o advogado; isto não é orientação jurídica.

Quanto custa um CRM com pipeline de vendas?

Não existe preço fixo. O diagnóstico gratuito define o investimento pelo escopo: canais, volume de pedidos, vendedores, etapas do funil e integrações. A conta parte do retorno: quanto vale, para a sua empresa, atender um pedido de proposta na mesma noite e levá-lo à visita. No diagnóstico, olhamos essa conta com os seus números.

O bot informa preço ou prazo da proposta?

Só quando a empresa aprovou uma tabela vigente para aquele item. Sem tabela, o bot diz que o valor depende da visita, registra o pedido e passa ao vendedor. Prazo de instalação e condição de pagamento seguem a mesma regra: quem confirma é a equipe, por escrito, na proposta.

A proposta sem resposta é retomada sozinha? Isso incomoda o cliente?

A retomada segue o que o seu comercial aprovou: poucos toques, cada um com um motivo, e só para quem aceitou ser contatado. A Meta exige que a pessoa tenha aceitado receber comunicação da empresa. A sequência para quando o cliente responde, fecha ou pede para sair.

Preciso trocar a planilha ou o CRM que já uso?

Nem sempre. Se o seu CRM ou ERP tem API, webhook ou conector, a ligação é avaliada tecnicamente no diagnóstico gratuito. O PipelineBot traz um CRM com funil próprio; sem a ligação, ele guarda o negócio do pedido até o contrato, e o seu sistema segue cuidando da ordem de serviço e da produção.

O que acontece com os negócios quando um vendedor sai?

A conversa fica no número da empresa e no CRM, com o histórico de cada cliente. O dono passa os cartões abertos para outro vendedor, que lê o que foi combinado antes de chamar o cliente. Os dados são da empresa, e não do celular de quem saiu.

Preciso trocar meu número de WhatsApp?

Em geral, o número que a empresa já usa continua o mesmo. A diferença está na conexão: o bot trabalha com a WhatsApp Business Platform, a API oficial da Meta. Se o número hoje está no aplicativo do celular, o diagnóstico mostra como migrar e o que muda para os vendedores no dia a dia.

Como o bot trata os dados dos clientes?

Os dados dos clientes pertencem à sua empresa, controladora; a BotBrasil os trata como operadora, sob contrato, seguindo as instruções da empresa. O bot pergunta apenas o que a proposta exige, como tipo de local, tamanho e prazo, e nunca pede senha, cartão ou documento.

Quanto tempo leva para implantar?

O prazo depende de quantos canais, vendedores e etapas entram, e das integrações. Ele vem por escrito no diagnóstico, antes da proposta. A equipe da BotBrasil faz a configuração com base nas regras do seu comercial: perguntas do pedido, etapas do funil, o que vai direto ao vendedor e prazos de retomada. O bot só atende cliente real depois do seu aval, e ninguém da sua equipe precisa programar.

Existe fidelidade? E se não servir para o meu comercial?

Fidelidade, prazo e condições de cancelamento ficam por escrito na proposta, antes de qualquer assinatura. Para reduzir o risco, a estreia é num serviço ou num canal só: os vendedores veem os pedidos reais sendo atendidos e as visitas entrando na agenda antes de qualquer ampliação.

A BotBrasil só entrega a ferramenta?

Não. Depois da estreia, a equipe da BotBrasil continua ao lado do comercial: lê o quadro e as conversas, ajusta perguntas, etapas e prazos de retomada e propõe mudanças que só valem com o seu sim. Se surge um recurso novo útil para a sua venda, a equipe propõe, e ele só entra com o seu sim.

Serve só para empresas de climatização?

A climatização é o exemplo desta página porque reúne o caso típico: visita técnica antes da proposta, vários vendedores e decisão que leva dias. O mesmo bot serve a quem vende por proposta, como segurança eletrônica, manutenção predial, comunicação visual e reformas. As perguntas e as etapas mudam; o acompanhamento do negócio é parecido.

Posso escrever para quem recebeu proposta meses atrás?

Pode, para quem aceitou receber mensagens da empresa. Passada a janela de 24 horas de atendimento, a mensagem precisa de um modelo aprovado pela Meta. Listas compradas ou copiadas não servem, e quem pede para sair não recebe mais.